Mô tả công việc

Ngành nghề: Promotion Girl (PG), Hành chính - Văn phòng

Cấp bậc: Nhân viên

Mô tả công việc: - Số lượng tuyển dụng 01
1. Hành chính:
Quản lý văn phòng:
- Giám sát bảo quản các tài sản, trang thiết bị của khối văn phòng. Phụ trách kiểm soát, thanh toán các chi phí hậu cần theo định mức của văn phòng: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, …
- Cập nhật danh bạ điện thoại định kỳ cho chi nhánh
- Phụ trách lưu chuyển văn thư, in ấn, lưu trữ các giấy tờ biểu mẫu, bằng khen, chuẩn bị trang thiết bị, thực phẩm cho các tiệc, liên hoan, lớp đào tạo khối văn phòng chi nhánh theo định kỳ. Các công việc hậu cần khác theo yêu cầu khi phát sinh
- Phụ trách lưu trữ các quy trình của công ty
Công tác hậu cần:
- Phụ trách thực hiện và theo dõi quy trình đi công tác nhân viên văn phòng
- Phụ trách các công tác liên quan đến hội họp: gửi kế hoạch họp tháng, chuẩn bị máy móc, văn bản, hậu cần cho các cuộc họp. Đơn đốc các cuộc họp tuần, họp tháng với các cá nhân đảm bảo tham dự đầy đủ
- Phụ trách thực hiện và giám sát các bảng tin nội bộ của văn phòng và các nhà hàng
- Phụ trách công tác khám sức khỏe định kỳ khối văn phòng
- Phụ trách thực hiện thanh toán hồ sơ chăm sóc sức khỏe (Health care) khối văn phòng và hồ sơ khám sức khỏe (Thẻ xanh) của nhân viên nhà hàng theo định kỳ hàng tháng, quý

- Phụ trách công tác làm visa đi công tác, hội họp cho nhân viên công ty.

- Phụ trách mua bảo hiểm du lịch khi nhân viên đi công tác nước ngoài
- Phụ trách làm giấy phép lao động, giấy phép cư trú cho lao động nước ngoài (nếu có)

- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

2. Lễ tân:
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp nhận điện thoại và tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng
- Phụ trách tiếp nhận hồ sơ ứng viên
- Quản lý, sắp xếp việc sử dụng phòng họp, phòng đào tạo của các bộ phận

Yêu cầu công việc: - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành QTKD, Quản trị văn phòng.
- Nhanh nhẹn, ngoại hình dễ nhìn, khuôn mặt tươi.
- Kinh nghiệm 1 năm trở lên.

Mức lương tối thiểu* 7 triệu đồng

Mức lương tối đa 10 triệu đồng

Chế độ quyền lợi khác: - Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng.
- Tham gia BHXH, BHSK.
- Cơ hội thăng tiến.

Địa điểm làm việc: Tp. Hồ Chí Minh


Thông tin liên hệ

Địa chỉ liên hệ: 39A Cô Bắc, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1

Người liên hệ: mr. Dương

Số điện thoại liên hệ: 0838371081

Email liên hệ: tuyendungres@wrap-roll.com

Hạn nộp HS: 31/08/2016

Địa điểm làm việc:


Yêu cầu hồ sơ

Độ tuổi: 21  đến 

Giới tính: Nữ

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm: 1 năm

Yêu cầu khác: Hồ sơ
Gửi CV về mail liên hệ

Tin đăng nổi bật

Bạn cũng muốn tin của mình được hiển thị ở đây? Click để đăng ngay  

LIKE ngay để nhận nhiều việc hay.