Mô tả công việc

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Cấp bậc: Trưởng nhóm/Giám sát

Mô tả công việc: - Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận kinh doanh và của các phòng/ban nghiệp vụ có liên quan.
- Lập biên bản ghi nhận sự việc, biên bản vi phạm đối với các trường hợp vi phạm nội quy và các quy trình, quy định hiện hành của Công ty và Tập đoàn theo thẩm quyền, chuyên môn
- Kiểm tra, tra soát Camera theo kế hoạch, theo sự vụ;
- Phối hợp với phòng HCNS kiểm tra công tác thực hiện chấm vân tay của CB.NV trong Công ty, cụ thể:
+ Kiểm tra dữ liệu chấm công 10 ngày một do phòng HCNS cung cấp, sau khi kiểm tra xong gửi lại cho HCNS đối chiếu để yêu cầu các bộ phận giải trình công.
+ Sau mỗi tháng, các bộ phận đã phản hồi giải trình công với HCNS và HCNS đã hoàn tất việc tính lương cho CB.NV, nhân viên tổng hợp sẽ liên hệ với HCNS để được cung cấp các giải trình công cũng như bảng tính công của các bộ phận.
+ Nhân viên tổng hợp sẽ đối chiếu giải trình công với dữ liệu chấm công đã kiểm tra đồng thời đối chiếu với bảng công của từng bộ phận để xác định:
+ Ngày CB.NV có vi phạm chấm công nhưng trúng vào ngày OFF hay ngày phép sẽ không xét vi phạm.
+ Ngày CB.NV có vi phạm chấm công và có tính công ngày đi làm thì sẽ căn cứ vào giải trình công có hợp lý hay không hợp lý để xét vi phạm.
- Trường hợp các bộ phận còn thiếu giải trình sẽ mail đến các bộ phận yêu cầu bổ sung.
- Lập danh sách vi phạm chấm công
- Đối chiếu với danh sách chấm công tháng trước để xét vi phạm trường hợp vi phạm 03, 04 tháng liên tiếp. Trường hợp vi phạm 02 tháng liên tiếp sẽ mail trưởng bộ phận để nhắc nhở trước.
- Soạn các biên bản họp đối với các trường hợp vi phạm chấm công khiển trách bằng văn bản trở lên.
- Triển khai đưa biên bản họp đến các cá nhân vi phạm ký xác nhận lỗi và hoàn thiện báo cáo xử lý kỷ luật trình Giám đốc Công ty
- Tổng hợp các báo cáo kết quả kiểm tra của phòng và của bản thân đã xử lý để:
+ Soạn biên bản họp với trường hợp khiển trách bằng văn bản trở lên và triển khai đưa biên bản họp đến các cá nhân vi phạm ký xác nhận nội dung vi phạm.
- Xử lý các biên bản vi phạm, xác minh làm rõ các biên bản ghi nhận sự việc để có căn cứ xử lý hay lưu hồ sơ. Cụ thể:
+ Đối với các biên bản đã đủ cơ sở để xử lý thì tiến hành làm để xuất kiến nghị Giám đốc.
+ Đối với các biên bản chưa đủ cơ sở thì tiến hành xác minh, làm rõ sự việc/hành vi với các đối tượng liên quan vụ việc.

Yêu cầu công việc: - Kỹ năng chuyên môn.
- Tính tuân thủ Quy chế, Quy định HCNS Sun Group.
- Kỹ năng mềm:
+ Khả năng phân tích, xử lý và điều phối thông tin.
+ Khả năng trình bày, truyền đạt thông tin.
+ Tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực.
+ Sáng tạo, nhanh nhẹn, siêng năng, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.

Mức lương tối thiểu* 5 triệu đồng

Mức lương tối đa 5 triệu đồng

Chế độ quyền lợi khác:

Địa điểm làm việc: Lào Cai


Thông tin liên hệ

Địa chỉ liên hệ: Tầng 7, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng, Việt Nam

Người liên hệ: Phòng Nhân Sự

Số điện thoại liên hệ: +84(0511) 3 819 181

Email liên hệ: xuantt@sungroup.com.vn

Hạn nộp HS: 27/08/2016

Địa điểm làm việc:


Yêu cầu hồ sơ

Độ tuổi: 25  đến 35

Giới tính: Nam

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm

Yêu cầu khác: - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty
- Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Cáp treo Fansipan SaPa. Trụ sở chính: Số 89B đường Nguyễn Chí Thanh – Thị trấn Sa Pa hoặc chuyển phát nhanh đến địa chỉ trụ sở Công ty và gửi CV đến địa chỉ email xuantt@sungroup.com.vn
* Hồ sơ gồm có: Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, CMND, bản sao văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm, giấy tờ chứng minh quá trình công tác ( nếu có). Ghi chú: Nhận hồ sơ bản photo. Hồ sơ ghi rõ vị trí ứng tuyển.
- Hồ sơ không trúng tuyển miễn trả lại.
Tên liên hệ: Ban HCNS

Tin đăng nổi bật

Bạn cũng muốn tin của mình được hiển thị ở đây? Click để đăng ngay  

LIKE ngay để nhận nhiều việc hay.