Mô tả công việc

Ngành nghề: Ngành nghề khác

Cấp bậc: Nhân viên

Mô tả công việc:
Lĩnh vực: Nông, lâm nghiệp/ giấy
Ngành nghề: Lễ tân
Vị trí: Công nhân/ Nhân viên
Công tác lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại, hướng dẫn và chuyển cuộc gọi đến Phòng ban liên quan
- Chào đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà đầu tư đến làm việc tại VP công ty
- Sắp xếp, chuẩn bị và quản lý phòng họp. Đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời
- Theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện (từ bưu cục; từ nhà máy về văn phòng HCM và ngược lại)
- Sắp xếp phương tiện đi lại cho CNV khi đi công tác
- Tổng hợp, đặt mua/cấp phát văn phòng phẩm hàng quý cho các Phòng ban làm việc tại VP HCM. Quản lý VPP của Bp. Hành chính
- Đặt vé máy bay, khách sạn lưu trú phục vụ công việc và công tác của Công ty
Công tác hành chính
- Thanh toán, theo dõi cước điện thoại, cước phí chuyển phát thư
- Lên kế hoạch đăng ký các dịch vụ và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí hành chính phát sinh trong tháng
- Theo dõi và tổng hợp ngày công của nhân viên tại văn phòng HCM. Thiết lập dấu vân tay chấm công cho NV mới
- Theo dõi và quản lý cấp phát ĐTDĐ & sim cho NV mới, thu hồi khi NV thôi việc
- Tham gia tổ chức các sự kiện hội nghị, hội họp của công ty
- Quản lý lưu trữ các hồ sơ liên quan đến P. HCNS
- Các công việc khác khi có sự phân công của Trưởng phòng Hành Chính

Yêu cầu công việc: - Nữ > 1m60. Ngoại hình ưa nhìn, phong thái tự tin
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành thư ký, hành chính
- Giao tiếp khéo léo, chủ động, hay cười
- Nhiệt tình, ham học hỏi
- Tính cách trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Tính trách nhiệm trong công việc, đề cao việc tuân thủ nguyên tắc
- Giải quyết vấn đề chủ động, nhanh gọn
- Kỹ năng vi tính văn phòng cơ bản (word, excel)
- Tiếng Anh giao tiếp tự tin
- Kinh nghiệm lễ tân văn phòng và nghiệp vụ hành chính là một lợi thế

Mức lương Thỏa thuận

Chế độ quyền lợi khác: - Thu nhập cạnh tranh + các khoản phụ cấp theo chính sách công ty
- Các phúc lợi khác: Lương tháng 13, thưởng Lễ - Tết, du lịch hằng năm và phúc lợi của công đoàn.
- Bảo hiểm Tai nạn 24/24 (Công ty tài trợ 100%)
- Cơ hội làm việc với các phần mềm quản lý hiện đại (Bitrix24, ERP,…)
- Cơ hội được tham gia các chương trình huấn luyện nghiệp vụ chuyên nghiệp.

Địa điểm làm việc: Tp. Hồ Chí Minh


Thông tin liên hệ

Địa chỉ liên hệ: KCN Mỹ Xuân A, Mỹ Xuân, Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu

Người liên hệ: Ms. Trang

Số điện thoại liên hệ: 84 862884333

Email liên hệ: recruitment@saigonpaper.com

Hạn nộp HS: 30/07/2017

Địa điểm làm việc:


Yêu cầu hồ sơ

Độ tuổi: 18  đến 

Giới tính: Nữ

Trình độ: Trung cấp

Kinh nghiệm: -

Yêu cầu khác: Các hồ sơ cần thiết Liên hệ Mr Nhật: 0918.909798 Email: nhatnm@saigonpaper.com
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÀI GÒN
KCN Mỹ Xuân A, Mỹ Xuân, Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu
Người liên hệ: Ms. Trang
Điện thoại: 0908847359
Chức vụ: Nhân Viên
Hạn nộp: 30/07/2017

Tin đăng nổi bật

Bạn cũng muốn tin của mình được hiển thị ở đây? Click để đăng ngay  

LIKE ngay để nhận nhiều việc hay.