Ngành nghề:
Thư ký - trợ lý
Cấp bậc:
Nhân viên
Mô tả công việc:
* Công việc:
* Thực hiện công tác Lễ tân tại tòa nhà Trung Nam:
- Tiếp đón, chào hỏi khách hàng theo đúng nghiệp vụ lễ tân. Liên hệ, thông báo đến các bộ phận liên quan khi có khách đến liên hệ
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng khi đến công ty
- Thực hiện công tác quản lý hệ thông tổng đài điện thoại Công ty
* Thực hiện công tác giao nhận fax, hồ sơ, bưu phẩm, bưu kiện đi & đến tại Trungnam Group:
- Nhận fax, hồ sơ, bưu phẩm, bưu kiện gửi đến
- Kiểm tra nội dung công văn đến
- Cập nhật đầy đủ nội dung công văn đi & đến
- Chuyển hồ sơ, công văn, bưu phẩm đến những bộ phận liên quan
* Công tác thanh toán & kiểm soát chi phí hành chính định kỳ:
- Dịch vụ SMS
- Dịch vụ điện thoại
- Truyền hình cáp + nước sinh hoạt
- Nước uống
- Phụ cấp xăng xe, điiện thoại cho CBNV
- Chi phí gửi xe CBNV
* Thực hiện các công việc hành chính khác khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương đương
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (giao tiếp trung cấp)
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại
- Cẩn thận, hòa đồng, xử lý tình huống tốt
Mức lương
Thỏa thuận
Chế độ quyền lợi khác:
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, có cơ hội được đào tạo, đào tạo lại nâng cao trình độ chuyên môn.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp bền vững.
- Thu nhập thoả thuận, được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Pháp luật Lao động; Pháp luật bảo hiểm.
- Hưởng các chế độ phúc lợi như sinh nhật, hiếu, hỉ, thăm hỏi ốm đau….
Địa điểm làm việc:
Tp. Hồ Chí Minh
