Ngành nghề:
Kế toán/ Kiểm toán, Thư ký - trợ lý, Giao nhận, vận chuyển
Cấp bậc:
Nhân viên
Mô tả công việc:
* Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
* Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
* Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
* Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
* Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
* Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
* Địa điểm làm việc: Số 108 Đường Trục, phường 13, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.
Yêu cầu công việc:
* Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, các chuyên ngành liên quan trở lên…
- Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: Kinh nghiệm ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm làm kho tại nghành hàng tiêu dùng nhanh.
- Ưu tiên Nữ, khỏe mạnh thật thà, chăm chỉ
* Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc
- Tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao, bao quát tốt trong các lĩnh vực.
- Tư cách đạo đức tốt.
- Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực và chăm chỉ.
- Nắm được các quy trình trong thủ tục nhập/xuất kho.
- Nắm vững các quy định quy trình theo dõi hàng tồn (Phải biết cách mã hóa, có kỹ năng kiểm đếm hàng hóa ghi
chép sổ sách..)
* Các kỹ năng cơ bản
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt
- Khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý tình huống tốt
Mức lương
Thỏa thuận
Chế độ quyền lợi khác:
Địa điểm làm việc:
Tp. Hồ Chí Minh
